Norma ISO 45001:2018 - O que você precisa saber
Se você está procurando uma maneira de melhorar seu desempenho em saúde e segurança ocupacional (OH&S), reduzir os riscos no local de trabalho e melhorar o bem-estar do trabalhador, considere a implementação do padrão ISO 45001:2018. Este é o primeiro padrão internacional do mundo para sistemas de gerenciamento de OH&S e fornece uma estrutura para organizações de qualquer tamanho, tipo e atividade gerenciarem seus riscos e oportunidades de OH&S. Neste artigo, explicaremos o que é a ISO 45001:2018, como implementá-la, como obter a certificação e onde encontrar mais informações sobre ela.
O que é ISO 45001:2018?
Definição e escopo da norma
A ISO 45001:2018 é uma norma que especifica os requisitos para um sistema de gestão de OH&S e fornece orientações para seu uso, para permitir que as organizações forneçam locais de trabalho seguros e saudáveis, evitando lesões e problemas de saúde relacionados ao trabalho, bem como melhorando proativamente seu desempenho de OH&S. É aplicável a qualquer organização que deseja estabelecer, implementar e manter um sistema de gestão de OH&S para melhorar a saúde e segurança ocupacional, eliminar perigos e minimizar os riscos de OH&S (incluindo deficiências do sistema), aproveitar as oportunidades de OH&S e abordar as não conformidades do sistema de gestão de OH&S associadas à s suas atividades. Ele não estabelece critérios especÃficos para o desempenho de OH&S, nem é prescritivo sobre o projeto de um sistema de gerenciamento de OH&S. Ele permite que uma organização, por meio de seu sistema de gestão de OH&S, integre outros aspectos de saúde e segurança, como bem-estar/bem-estar do trabalhador. Não aborda questões como segurança do produto, danos à propriedade ou impactos ambientais, além dos riscos aos trabalhadores e outras partes interessadas relevantes. Pode ser usado no todo ou em parte para melhorar sistematicamente a gestão de saúde e segurança ocupacional.
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Principais recursos e benefÃcios do padrão
A ISO 45001:2018 possui vários recursos e benefÃcios importantes que a tornam uma ferramenta valiosa para organizações que desejam melhorar seu desempenho de OH&S. Alguns deles são:
Baseia-se nas melhores práticas de sistemas de gestão de OH&S e estabelece um referencial único para a identificação e minimização de riscos relacionados ao trabalho.
Segue a mesma estrutura de alto nÃvel de outras normas do sistema de gestão ISO, como a ISO 9001 (gestão da qualidade) e a ISO 14001 (gestão ambiental), o que facilita a integração de novos tópicos de gestão nos processos de gestão existentes de uma organização.
Ele adota uma abordagem baseada em risco que garante sua eficácia e passa por melhorias contÃnuas para atender ao contexto em constante mudança de uma organização.
Ele ajuda uma organização a alcançar os resultados pretendidos de seu sistema de gestão de OH&S, que incluem:
melhoria contÃnua do desempenho de OH&S;
cumprimento de requisitos legais e outros requisitos;
cumprimento dos objetivos de OH&S.
Ele fornece uma estrutura para aumentar a segurança, reduzir os riscos no local de trabalho e melhorar a saúde e o bem-estar no trabalho, permitindo que uma organização melhore proativamente seu desempenho de OH&S.
Envolve a consulta e participação dos trabalhadores e outras partes interessadas no desenvolvimento, implementação e avaliação do sistema de gestão de SST.
Reforça o compromisso da liderança para melhorar proativamente o desempenho de OH&S.
Sistema de gestão de OH&S.
Melhora a reputação de uma organização como um lugar seguro e saudável para trabalhar.
Aumenta a produtividade, a eficiência e a qualidade do trabalho.
Reduz os custos associados a acidentes, incidentes, doenças e absentismo.
Melhora o moral, a motivação e a retenção dos funcionários.
Diferenças de outras normas de OH&S
A ISO 45001:2018 não é a primeira norma para sistemas de gestão de OH&S, mas é a primeira reconhecida e aceita internacionalmente.Antes da ISO 45001:2018, havia outras normas que abordavam os sistemas de gestão de OH&S, como a OHSAS 18001 e diversas normas nacionais. No entanto, esses padrões tinham algumas limitações, como:
Eles não estavam alinhados com outros padrões do sistema de gestão ISO, o que tornava difÃcil integrá-los a outros aspectos do sistema de gestão de uma organização.
Eles não refletiam os desenvolvimentos mais recentes e as melhores práticas na gestão de OH&S.
Eles não tinham uma abordagem consistente para o gerenciamento de riscos.
Não enfatizaram a participação dos trabalhadores e demais partes interessadas no sistema de gestão de SSO.
Eles não tinham um foco claro na melhoria contÃnua e na avaliação de desempenho.
A ISO 45001:2018 aborda essas limitações e fornece uma estrutura mais abrangente e consistente para sistemas de gestão de OH&S. Ele também incorpora o conhecimento e a experiência mais recentes de especialistas e profissionais na área de OH&S. Ele é projetado para ser compatÃvel e harmonizado com outras normas do sistema de gestão ISO, bem como com outras normas e convenções internacionais relacionadas à OH&S, como as diretrizes da Organização Internacional do Trabalho (OIT) sobre sistemas de gestão de segurança e saúde ocupacional. Também se destina a ser aplicável a todos os tipos e tamanhos de organizações, independentemente de seu setor, localização ou cultura.
Como implementar a ISO 45001:2018?
Etapas para implementação
A implementação da ISO 45001:2018 pode ser um processo complexo e desafiador, dependendo do estado atual do sistema de gestão de OH&S de uma organização e de suas necessidades e objetivos especÃficos. No entanto, existem algumas etapas gerais que podem orientar uma organização durante o processo de implementação. Estas etapas são:
Estabeleça o contexto da organização: Isso envolve a compreensão dos fatores internos e externos que afetam o desempenho de OH&S da organização, como visão, missão, valores, cultura, partes interessadas, requisitos legais, riscos e oportunidades. Isso também envolve a definição do escopo, limites e aplicabilidade do sistema de gestão de OH&S.
Estabelecer liderança e compromisso: envolve garantir que a alta administração demonstre liderança e compromisso com o sistema de gestão de OH&S, fornecendo direção, suporte, recursos e comunicação. Isso também envolve o estabelecimento de papéis, responsabilidades e autoridades para os envolvidos no sistema de gestão de OH&S.
Planejar o sistema de gestão de OH&S: envolve a definição de polÃticas, objetivos e metas de OH&S que sejam consistentes com o contexto e a direção estratégica da organização. Isso também envolve a identificação de perigos e a avaliação de riscos e oportunidades relacionados à SSO, bem como o estabelecimento de controles operacionais para eliminá-los ou minimizá-los. Isso também envolve ações de planejamento para abordar riscos e oportunidades, bem como requisitos legais e outros.
Implementar o sistema de gestão de OH&S: envolve a execução dos planos e ações que foram estabelecidos na etapa anterior. Isso também envolve o fornecimento de recursos, competência, conscientização, comunicação e documentação para o sistema de gestão de OH&S. Isso também envolve garantir a consulta e participação dos trabalhadores e outras partes interessadas no sistema de gestão de SST.
Avaliar o sistema de gestão de OH&S: envolve monitorar, medir, analisar e avaliar o desempenho e a eficácia do sistema de gestão de OH&S. Isso também envolve a realização de auditorias internas e análises gerenciais para identificar pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e áreas de melhoria. Isso também envolve a adoção de ações corretivas para lidar com não conformidades e prevenir a recorrência.
e eficácia do sistema de gestão de OH&S. Isso também envolve buscar feedback dos trabalhadores e outras partes interessadas, bem como aprender com as melhores práticas e inovações. Isso também envolve a atualização do sistema de gestão de OH&S para refletir as mudanças no contexto, riscos, oportunidades e requisitos da organização.
Integração com outros sistemas de gestão
Conforme mencionado anteriormente, a ISO 45001:2018 segue a mesma estrutura de alto nÃvel que outras normas do sistema de gestão ISO, o que facilita a integração com outros aspectos do sistema de gestão de uma organização. Por exemplo, uma organização que já possui um sistema de gestão da qualidade baseado na ISO 9001 ou um sistema de gestão ambiental baseado na ISO 14001 pode usar os elementos e processos comuns para alinhá-los e integrá-los ao sistema de gestão OH&S baseado na ISO 45001:2018. Isso pode resultar em vários benefÃcios, como:
Reduzindo a duplicação e inconsistência de atividades e documentação.
Melhorar a eficiência e eficácia do sistema de gestão como um todo.
Melhorar o desempenho e o valor de cada sistema de gestão.
Facilitar a comunicação e coordenação entre diferentes funções e departamentos.
Aumentar a satisfação e confiança dos trabalhadores, clientes, reguladores e outras partes interessadas.
No entanto, a integração não significa que uma organização deva fundir todos os seus sistemas de gestão em um só. Isso significa que uma organização deve identificar e gerenciar as interações e interfaces entre seus diferentes sistemas de gestão, mantendo seus propósitos e escopos distintos. A integração também não significa que uma organização deva adotar todos os requisitos de cada norma de sistema de gestão. Isso significa que uma organização deve determinar quais requisitos são aplicáveis e relevantes para seu contexto, riscos, oportunidades e objetivos e implementá-los de acordo.
Recursos e orientações para implementação
A implementação da ISO 45001:2018 pode ser uma tarefa assustadora para algumas organizações, especialmente aquelas que não possuem experiência ou conhecimento prévio em sistemas de gestão de OH&S. Felizmente, existem muitos recursos e orientações disponÃveis para ajudar as organizações em seu processo de implementação. Alguns deles são:
O site da ISO (www.iso.org), que fornece informações sobre a norma, seu processo de desenvolvimento, seus benefÃcios e sua relação com outras normas. Ele também fornece acesso para adquirir o padrão e outras publicações relacionadas.
O manual ISO 45001:2018 (www.iso.org/iso-45001-occupational-health-and-safety.html), que fornece orientação prática e exemplos para a implementação do padrão. Ele também explica os principais conceitos e princÃpios do padrão, bem como os desafios comuns e as armadilhas a serem evitadas.
A ferramenta de autoavaliação ISO 45001:2018 (www.iso.org/iso-45001-assessment.html), que ajuda as organizações a avaliar seu nÃvel atual de conformidade com o padrão, identificar lacunas e áreas para melhoria e planejar ações para implementação.
Os cursos de treinamento ISO 45001:2018 (www.iso.org/iso-45001-training.html), que fornecem vários nÃveis de treinamento para diferentes papéis e funções envolvidas no sistema de gestão de OH&S. Eles variam de cursos introdutórios para conscientização e compreensão a cursos avançados para auditoria e certificação.
A comunidade online ISO 45001:2018 (community.iso.org), que é uma plataforma para compartilhar conhecimento, experiência e melhores práticas entre os usuários da norma. Ele também permite que os usuários façam perguntas, forneçam feedback e participem de discussões com especialistas e colegas.
Como obter a certificação ISO 45001:2018?
Processo de certificação e requisitos
A certificação é um processo voluntário que envolve uma auditoria terceirizada independente do sistema de gestão de OH&S de uma organização em relação aos requisitos da ISO 45001:2018. A certificação pode trazer diversos benefÃcios para uma organização, como:
Demonstrar conformidade com requisitos legais e outros.
Aumentar a credibilidade e reputação entre clientes, reguladores e outras partes interessadas.
Ganhar vantagem competitiva no mercado.
Melhorar a satisfação e fidelização dos clientes.
Reduzindo os riscos de acidentes, incidentes, multas e ações judiciais.
O processo de certificação geralmente consiste nas seguintes etapas:
Escolhendo um organismo de certificação: Uma organização deve selecionar um organismo de certificação que seja credenciado por um organismo de acreditação reconhecido para fornecer serviços de certificação para a ISO 45001:2018. O organismo de acreditação garante que o organismo de certificação atenda a determinados critérios de competência, imparcialidade e confiabilidade. Uma organização pode encontrar uma lista de organismos de certificação credenciados nos sites dos organismos de acreditação ou no site do Fórum Internacional de Acreditação (IAF) (www.iaf.nu).
solicitar a certificação enviando um formulário de inscrição e documentos relevantes ao organismo de certificação. O organismo de certificação analisará a solicitação e fornecerá uma cotação e um contrato para o serviço de certificação.
Preparação para a auditoria: Uma organização deve se preparar para a auditoria garantindo que seu sistema de gestão de OH&S seja totalmente implementado e documentado e que atenda aos requisitos da ISO 45001:2018. A organização também deve realizar uma auditoria interna e uma revisão de gestão para verificar a eficácia e adequação do seu sistema de gestão de OH&S.
Realização da auditoria: O organismo de certificação designará uma equipe de auditores para conduzir a auditoria, que geralmente consiste em duas etapas: revisão documental e visita in loco. A revisão documental envolve a verificação da documentação do sistema de gestão de OH&S, como polÃticas, procedimentos, registros e relatórios. A visita in loco envolve a observação da implantação do sistema de gestão de SST, como processos, atividades, controles e desempenho.Os auditores coletarão evidências, identificarão não conformidades e oportunidades de melhoria e prepararão um relatório de auditoria.
Emissão do certificado: Se os resultados da auditoria forem satisfatórios, o organismo de certificação emitirá um certificado de conformidade com a ISO 45001:2018, com validade de três anos. O certificado incluirá informações como o nome e o endereço da organização, o escopo e os limites do sistema de gestão de OH&S e a data de emissão e vencimento.
Manutenção da certificação: Para manter a certificação, uma organização deve passar por auditorias de acompanhamento pelo menos uma vez por ano, que envolvem uma revisão parcial do sistema de gestão de OH&S. A organização também deve passar por uma auditoria de recertificação antes da expiração do certificado, que envolve uma revisão completa do sistema de gestão de OH&S. A organização também deve informar o organismo de certificação sobre quaisquer mudanças ou eventos significativos que possam afetar seu sistema de gestão de OH&S ou sua conformidade com a ISO 45001:2018.
BenefÃcios da certificação
A certificação pode trazer diversos benefÃcios para uma organização que implementa a ISO 45001:2018, além dos mencionados anteriormente. Alguns deles são:
Ele fornece uma verificação independente e objetiva do sistema de gestão de OH&S da organização e sua conformidade com a ISO 45001:2018.
Ele aumenta a confiança dos trabalhadores, clientes, reguladores e outras partes interessadas no desempenho e compromisso de OH&S da organização.
Facilita o reconhecimento e a aceitação do sistema de gestão de SSO da organização por outras partes, como fornecedores, contratados, parceiros e clientes.
Ele permite que a organização compare seu desempenho de OH&S com outras organizações em seu setor ou indústria.
Cria uma vantagem competitiva para a organização em termos de acesso ao mercado, preferência do cliente e oportunidades de negócios.
Apoia a melhoria contÃnua e a inovação da organização em seu sistema de gestão de OH&S.
Como escolher um organismo de certificação
A escolha de um organismo de certificação é uma decisão importante para uma organização que deseja obter a certificação na ISO 45001:2018. Um organismo de certificação é responsável por conduzir a auditoria e emitir o certificado, além de fornecer suporte e orientação contÃnuos para a manutenção da certificação. Portanto, uma organização deve escolher um organismo de certificação que seja competente, confiável e respeitável. Alguns fatores que uma organização deve considerar ao escolher um organismo de certificação são:
O status de acreditação do organismo de certificação: Uma organização deve escolher um organismo de certificação que seja credenciado por um organismo de acreditação reconhecido para fornecer serviços de certificação para a ISO 45001:2018. Isso garante que e funções envolvidas no sistema de gestão de OH&S. Eles variam de cursos introdutórios para conscientização e compreensão a cursos avançados para auditoria e certificação.
A comunidade online ISO 45001:2018 (community.iso.org), que é uma plataforma para compartilhar conhecimento, experiência e melhores práticas entre os usuários da norma. Ele também permite que os usuários façam perguntas, forneçam feedback e participem de discussões com especialistas e colegas.
O site da OIT (www.ilo.org), que fornece informações sobre as normas e convenções internacionais relacionadas à OH&S, como as diretrizes ILO-OSH 2001 sobre segurança ocupacional e sistemas de gestão de saúde.
O site da IAF (www.iaf.nu), que fornece informações sobre o credenciamento e certificação de sistemas de gestão de OH&S, bem como uma lista de organismos de certificação credenciados.
Os sites dos organismos de acreditação e organismos de certificação, que fornecem informações sobre seus critérios, processos e serviços especÃficos para a certificação ISO 45001:2018.
Espero que este artigo tenha ajudado você a entender o que é a ISO 45001:2018, como implementá-la, como obter a certificação e onde encontrar mais informações sobre ela. Se você tiver quaisquer perguntas ou comentários, não hesite em contactar-me. Obrigado por ler. 0517a86e26